Wyobra┼║ sobie tak─ů┬ásytuacj─ÖÔÇŽ Budzik melodyjnie daje zna─ç o rozpocz─Öciu kolejnego dnia. Poranna kawa smakuje wy┼Ťmienicie, przez okno wpadaj─ů promienie s┼éo┼äca, dzie┼ä zaczyna si─Ö powoli i spokojnie. Nie spieszysz si─Ö nigdzie, do pracy masz zaledwie kilka krok├│w ÔÇô dos┼éownie, bo pracujesz przy w┼éasnym biurku i ┼╝aden szef nie stoi ci nad g┼éow─ů punkt 8:00. Bez stresu przegl─ůdasz uporz─ůdkowany plan dnia i zaczynasz dzia┼éa─ç, punkt po punkcie wykre┼Ťlaj─ůc kolejne zadania z listy…

Gdy ju┼╝ ze wszystkim si─Ö uporasz, zamykasz komputer i popo┼éudnie sp─Ödzasz tak, jak lubisz ÔÇô kreatywnie, aktywnie lub relaksuj─ůc si─Ö z ksi─ů┼╝k─ů czy filmem. Tw├│j dzie┼ä jest pouk┼éadany, pe┼éen harmonii, a praca efektywna. Znasz to, prawda? No. Ja te┼╝ nie.

kalendarz planowanie czasu

Tw├│j czas ÔÇô Ty decydujesz

Idylliczna wizja pracy na w┼éasny rachunek towarzyszy┼éa mi od pocz─ůtku, od kiedy tylko zacz─Ö┼éam o niej marzy─ç. Uzna┼éam, ┼╝e skoro to ja sama decyduj─Ö o tym, jak ma wygl─ůda─ç m├│j dzie┼ä i ile czasu po┼Ťwi─Öcam na prac─Ö, to musi on by─ç doskona┼éy, bo przecie┼╝ dobrze wiem, co jest dla mnie i dla mojej firmy najlepsze. Nie musz─Ö jecha─ç w korkach do biura na drugim ko┼äcu miasta, nie musz─Ö spina─ç si─Ö z robot─ů, bo szef chce na ju┼╝. Nic nie musz─Ö, wszystko mog─Ö, bo przecie┼╝ to ja decyduj─ÖÔÇŽ

Pierwszy miesi─ůc prowadzenia w┼éasnej dzia┼éalno┼Ťci natychmiast zweryfikowa┼é moje nastawienie i bardzo szybko dotar┼éo do mnie, ┼╝e w istocie mog┼éabym osi─ůgn─ů─ç taki stan rzeczy, o jakim pisa┼éam na pocz─ůtku, ale tylko w├│wczas, je┼Ťli dodam do tego ogrom systematyczno┼Ťci, dyscypliny i samozaparcia, czego ju┼╝ w mojej wizji zabrak┼éo.

Tylko osoba wyj─ůtkowo dobrze zorganizowana, o jasnych celach i bardzo konkretnie ustalonych zasadach pracy jest w stanie tak funkcjonowa─ç ÔÇô ka┼╝de odst─Öpstwo od regu┼é namna┼╝a kolejne zaleg┼éo┼Ťci, przeci─ůga prac─Ö do p├│┼║nych godzin wieczornych i uniemo┼╝liwia zachowanie zdrowego balansu pomi─Ödzy prac─ů┬ázawodow─ů, a ┼╝yciem prywatnym, kt├│re przecie┼╝ odbywa si─Ö w obr─Öbie tej samej przestrzeni. Przez kilka miesi─Öcy pracowa┼éam nad sob─ů i nad tym, ┼╝eby m├│j dzie┼ä chocia┼╝ przypomina┼é ten z doskona┼éego wyobra┼╝enia i na chwil─Ö┬áobecn─ů musz─Ö przyzna─ç, ┼╝e jestem coraz bli┼╝ej celu. Rzadziej pracuj─Ö wieczorami, coraz mniej czasu kradn─ů mi rozpraszacze, coraz lepiej uk┼éadam m├│j plan i rzetelniej si─Ö go trzymam, dzi─Öki czemu widz─Ö pozytywne efekty.

m─ůdre planowanie czasu

M─ůdre i efektywne planowanie czasu

Chcia┼éabym si─Ö dzisiaj podzieli─ç z Tob─ů kilkoma moimi sposobami na efektywne planowanie czasu. Efektywne, czyli takie, kt├│re pomaga skupi─ç si─Ö┬ána najwa┼╝niejszych celach, unikn─ů─ç nadmiaru obowi─ůzk├│w, a tak┼╝e realnie podzieli─ç dzie┼ä na bloki zadaniowe i znale┼║─ç w tym wszystkim tak┼╝e czas dla siebie.

Po pierwsze ÔÇô wybierz trzy

Pierwsz─ů rzecz─ů┬ájest okre┼Ťlenie trzech najwa┼╝niejszych zada┼ä na dany dzie┼ä. To taka podstawowa lista, kt├│rej uko┼äczenie jest priorytetowe. Zadania powinny r├│┼╝ni─ç si─Ö od siebie stopniem trudno┼Ťci i czasoch┼éonno┼Ťci ÔÇô na pocz─ůtek wybierz to, kt├│re zajmie najwi─Öcej czasu i b─Ödzie wymaga┼éo najwi─Ökszego wk┼éadu pracy, dwa kolejne powinny by─ç coraz kr├│tsze i ┼éatwiejsze. Je┼Ťli wszystkie trzy zadania b─Öd─ů wyj─ůtkowo z┼éo┼╝one i pracoch┼éonne, istnieje du┼╝e prawdopodobie┼ästwo, ┼╝e nie dasz rady ich wszystkich zako┼äczy─ç. Stopniowe zmniejszanie trudno┼Ťci pozwoli na optymalne wykorzystanie dnia.

notowanie planu dnia

Po drugie ÔÇô zapisz to

Listy zada┼ä, zapisywanie planu dnia lub po prostu robienie notatek, to dla mnie podstawa m─ůdrego planowania. Najlepiej zadba─ç o porz─ůdek i harmoni─Ö w swoich zapiskach, bo w ko┼äcu ich zadaniem jest pomaga─ç w pracy, a nie zmusza─ç do tracenia czasu na przekopywanie si─Ö┬áprzez stert─Ö kolorowych karteczek. Moim absolutnym numerem jeden, je┼Ťli chodzi o zapisywanie planu zada┼ä, jest m├│j Bullet Journal. Metoda bullet journalingu jest coraz bardziej popularna i na tyle elastyczna, ┼╝e mo┼╝na j─ů dostosowa─ç do absolutnie wszystkich swoich potrzeb. Korzystam ze swojego Bullet Journal ju┼╝┬áponad p├│┼étora roku i bardzo doceniam fakt, ┼╝e w ka┼╝dej chwili mog─Ö zupe┼énie odmieni─ç jego uk┼éad, dostosowuj─ůc go do aktualnych zaj─Ö─ç i stylu ┼╝ycia.

Po trzecie ÔÇô r├│b przerwy

Efektywna praca wymaga efektywnego odpoczynku. Coraz cz─Ö┼Ťciej s┼éyszy si─Ö o firmach skracaj─ůcych tydzie┼ä pracy, czego skutkiem jest wi─Öksze zaanga┼╝owanie i szybsze tempo wykonywania obowi─ůzk├│w w┼Ťr├│d pracownik├│w. Ty tak┼╝e musisz czasem odpocz─ů─ç. Je┼Ťli pracujesz przy komputerze, co godzin─Ö r├│b sobie 5-10 minut przerwy. Wsta┼ä od biurka, przejd┼║ si─Ö, zajmij si─Ö czym┼Ť przyziemnym. Nie patrz w kolejny ekran, nie scrolluj telefonu. Pozw├│l oczom odpocz─ů─ç i opr├│┼╝nij na te kilka minut umys┼é z aktualnych zada┼ä. Dzi─Öki temu po powrocie do biurka z czyst─ů g┼éow─ů b─Ödzie ci ┼éatwiej ponownie si─Ö skupi─ç na pracy.

Po czwarte ÔÇô wybierz najlepszy czas

Je┼Ťli twoja praca polega na r├│┼╝norodnych zadaniach, postaraj si─Ö dopasowa─ç czas ich wykonywania do swoich optymalnych mo┼╝liwo┼Ťci. U mnie sprawdza si─Ö podzia┼é dnia na zadania wymagaj─ůce skupienia (jak pisanie tekst├│w, grafika), zadania wymagaj─ůce fizycznego zaanga┼╝owania (jak sesje zdj─Öciowe) i zadania wymagaj─ůce wyj┼Ťcia z domu (spotkania z klientami, za┼éatwianie spraw urz─Ödowych). Uda┼éo mi si─Ö okre┼Ťli─ç optymalny czas w ci─ůgu dnia na ka┼╝d─ů z tych czynno┼Ťci ÔÇô najlepiej my┼Ťli mi si─Ö z samego rana, zatem pisanie tekst├│w zwykle planuj─Ö w okolicach godziny 9:00. Zaj─Öcia wymagaj─ůce fizycznego zaanga┼╝owania najlepiej wychodz─ů mi w godzinach oko┼éopo┼éudniowych ÔÇô 12:00-14:00. Spotkania i zadania wymagaj─ůce wyj┼Ťcia z domu lubi─Ö planowa─ç popo┼éudniami, po godzinie 16. Oczywi┼Ťcie zdarzaj─ů si─Ö wyj─ůtki, podyktowane cho─çby godzinami pracy urz─Öd├│w, lecz s─ů sporadyczne. Okre┼Ťl swoje bloki godzinowe i wypr├│buj, w jaki spos├│b dzia┼éasz najefektywniej.

Po pi─ůte ÔÇô sko┼äcz prac─Ö o ustalonej porze

Stawianie sobie deadlineÔÇÖu i przestrzeganie go to wa┼╝na umiej─Ötno┼Ť─ç, dzi─Öki kt├│rej b─Ödziesz w stanie zachowa─ç zdrowy balans pomi─Ödzy prac─ů, a ┼╝yciem prywatnym. Mi naj┼éatwiej by┼éo dostosowa─ç si─Ö do obowi─ůzuj─ůcych norm i przyj─ů─ç, ┼╝e pracuj─Ö podobnie, jak moi znajomi na etacie ÔÇô zaczynam oko┼éo 9 rano, ko┼äcz─Ö oko┼éo 16-17. Oczywi┼Ťcie s─ů dni, gdy nie mam wiele pracy i wolne mog─Ö zarz─ůdzi─ç ju┼╝ w okolicach po┼éudnia, a czasem praca przyt┼éacza mnie do tego stopnia, ┼╝e za oknem nastaje czarna noc, a ja dopiero ko┼äcz─Ö. Staram si─Ö jednak tak planowa─ç swoje zadania, ┼╝eby ka┼╝dy dzie┼ä podobnie nimi ob┼éo┼╝y─ç, dzi─Öki czemu ustalam sobie rutyn─Ö, kt├│rej ┼éatwiej si─Ö trzyma─ç. By─ç mo┼╝e wydaje ci si─Ö to takie ma┼éo elastyczne ÔÇô po co ten freelance, skoro godziny pracy jak na etacie. To wszystko kwestia umowna. Je┼Ťli u ciebie lepiej sprawdzi si─Ö praca wy┼é─ůcznie popo┼éudniami lub w co drugi dzie┼ä od 8 do 20 ÔÇô trzymaj si─Ö tego. Najwa┼╝niejsze jednak, by okre┼Ťli─ç sobie takie ramy i podj─ů─ç decyzj─Ö o tym, w jaki spos├│b pracujesz, a kiedy praca definitywnie si─Ö┬áko┼äczy i masz ju┼╝ czas dla siebie.

Mam nadziej─Ö, ┼╝e moje wskaz├│wki pomog─ů ci pouk┼éada─ç sw├│j czas i nauczysz si─Ö dzi─Öki nim zarz─ůdza─ç swoimi zadaniami w taki spos├│b, aby praca by┼éa przyjemna i skuteczna, a odpoczynek wystarczaj─ůcy. Nie oczekuj, ┼╝e zmiana przyjdzie z dnia na dzie┼ä ÔÇô u mnie tak┼╝e nadal trwa walka o systematyczno┼Ť─ç, jest ona nieod┼é─ůcznym elementem ┼Ťwiadomego planowania. Efekt ko┼äcowy jest jednak warty w┼éo┼╝onego wysi┼éku. Trzymam za ciebie kciuki!

Dodaj komentarz

Tw├│j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt├│rych wype┼énienie jest wymagane, s─ů oznaczone symbolem *

Zobacz tak┼╝e

Barefoot Projekt Czysta Pla┼╝a oraz Czyste Tatry – akcja, w kt├│rej warto wzi─ů─ç udzia┼é

┼Ümieci, to prawdziwa mantra na naszych nadmorskich pla┼╝ach i g├│rskich szlakach. Aby odpocz…